Sådan ansøger du om uhævede (forældede feriepenge) i Magasin du Nords Feriefond

Hvornår forældes krav på uhævede feriepenge?

Hvis Magasin du Nord har indbetalt din uhævede feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg til Magasin du Nords feriefond, forældes dit krav, hvis du ikke inden 5 år efter ferieårets udløb retter henvendelse til fonden.

Din henvendelse til fonden skal ske på feriepenge@magasin.dk.

Du kan søge om feriepenge vedrørende perioden: 1.9.2021 – 31.12.2022.

Sådan gør du:

1:Skriv til feriepenge@magasin.dk for at rekvirere ansøgningsskemaet.
2:Læs ansøgningsskemaet grundigt igennem og udfyld det korrekt.
3:Gem ansøgningsskemaet på din computer. Hvis du ikke har en computer kan du låne på biblioteket.
4:Gå ind i din e-mail.
5:Send skemaet og nedennævnte dokumentation til feriepenge@magasin.dk eller kom forbi i HR på Kongens Nytorv med det, hvis din mail ikke er krypteret.

Hvordan får jeg udbetalt pengene?

I det omfang der er grundlag for at udbetale uhævede feriepenge, foretager Magasin du Nords Feriefond udbetaling til din NemKonto.

Hvad skal jeg sende med ansøgningen?

Du skal for at få pengene udbetalt sende dokumentation på, at du har holdt ferie.

Dokumentation kan være:

• lønsedler fra din arbejdsgiver på ferietidspunktet
• udbetalingsspecifikation fra din a-kasse
• kontrakt fra tjenestestedet, hvis du holdt ferie under værnepligt
• udbetalingsmeddelelse fra din kommune.

Uden ovenstående dokumentation, kan beløbet ikke udbetales og det fremsatte krav vil i så fald blive afvist.

Hvis jeg har spørgsmål?

Spørgsmål i øvrigt vedr. uhævede feriepenge kan sendes til lon@magasin.dk.

Hvordan behandler Magasin du Nords Feriefond min persondata?

Når du, ved brug af dette ansøgningsskema, retter henvendelse til Feriefonden, behandler vi personoplysninger om dig. Dette sker som led i varetagelsen af de opgaver, vi er pålagt.

Du kan læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger på Magasins her:

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Magasin du Nords Feriefond er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Feriefonden for medarbejdere i A/S Th. Wessel & Vett, Magasin du Nord med datterselskaber

Kgs. Nytorv 13

1095 København K

CVR.nr. 39 14 56 85

Persondata@magasin.dk (som administrator af feriefonden)

1. Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at behandle ansøgninger fra Magasin medarbejdere med henblik på tildeling af gavekort (til i dag Novasol/DanSommer), til afholdelse af ferie.
• Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er endvidere, at administrere ansøgning om og udbetaling af ikke afregnede feriepenge fra ansættelse hos Magasin du Nord.

1. På hvilket retsgrundlag behandler vi dine oplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger følger af:

• Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt for personer der får tildelt gavekort, henholdsvis Behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) 6(1)(c) og 6(1)(f).

1. Hvilke personoplysninger behandler vi om dig

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn
• E-mail-adresse
• Cpr.nr. (indsamles kun for personer der tildeles gavekort) eller personer med ikke afregnede feriepenge hos Magasin du Nord
• Oplysning om fortabte ferietimer og værdien heraf
• Personalenummer
• Værdi af gavekort

1. Hvem deler vi dine personoplysninger med

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Magasin medarbejdere, der administrerer ordningen.
• Novasol til brug for udstedelse af gavekort
• SKAT til brug for afregning af skatter og afgifter

1. Hvornår overfører vi dine personoplysninger til lande beliggende uden for EU/EØS

Der sker ikke overførsel af data til lande beliggende uden for EU/EØS.

1. Hvor dine personoplysninger stammer fra

De personoplysninger vi behandler stammer fra dig eller fra Magasin du Nord i forbindelse med overførsel af uafregnede feriepenge til Feriefonden. I det omfang der tildeles gavekort indhentes cpr.nr. hos Magasins HR-afdeling.

1. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger

Administration af gavekort:

Vi opbevarer dine personoplysninger i 1 år og indtil næste års lodtrækning om gavekort er afsluttet, ca. 1 år. Opbevaringsperioden er sat for at kunne administrere fondens betingelse om, at der ikke kan udstedes gavekort til samme person 2 år i træk.

Oplysninger om uafregnede feriepenge gemmes i 5 år fra overførsel til Feriefonden. Oplysning om ansøgning om og udbetaling af feriepenge gemmes i 5 år regnet fra udbetalingstidspunktet.

Oplysning om indberetning til SKAT gemmes i 5 år, jfr. bogføringsloven.

1. Hvilke rettigheder har du

Ifølge databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Du har ret til indsigt og berigtigelse af dine oplysninger.
• Du har ret til begrænsning af behandling af dine oplysninger.
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger
• Du har ret til at anmode om sletning af dine oplysninger.

Du kan til enhver tid anmode om, at få dine personoplysninger hos Magasin slettet. Dine oplysninger vil blive slettet på din anmodning, såfremt et af følgende kriterier gør sig gældende:

• Du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og Magasin ikke er forpligtiget til at behandle dem på et andet grundlag,
• Oplysningerne viser sig at være urigtige, eller
• Ikke længere er nødvendige for at opfylde det formål hvortil de blev indsamlet, eller
• Oplysningerne ikke er blevet behandlet i overensstemmelse med reglerne.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.